主任（处长）岗位职责

 

岗位名称：主任（处长）  所属部门：离退休工作处

 

1、主持部门全面行政工作；

2、协助总支作好部门党建工作；

3、负责制定工作规划，督促、落实年度工作计划。对部门职能的实现，进行全面指导、监管；

4、负责团结“五老”人员，协助关心下一代协会工作；

5、负责部门工作经费安排和使用审核；

6、负责离退休人员病、丧、生日、特困慰问工作；

7、负责离退休政策的宣传和校情通报，掌握离退休人员思想动态，答疑解惑。做好来信来访工作，重大事项向学校党委行政汇报；

8、负责对内对外联络，落实离退休人员的相关政策待遇；

9、负责协会、大组（支部）及老年活动中心的管理工作；

10、负责部门队伍建设，配备、培训，指导员工制定阶段工作计划并督促执行；

11、负责离退休人员的文体娱乐、健身活动。就近、定期开展健康疗养、参观学习活动；

12、负责离退人员节日物资招标发放工作；

13、完成校党委和上级有关部门交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

总支书记岗位职责

 

 

岗位名称：总支书记        所属部门：离退休工作处

 

1、主持部门总支工作，负责总支所属党员日常管理。认真贯彻党的方针、政策，引导党员发挥先锋作用；

2、负责制定总支、支部年度工作计划，并督促落实；

3、负责部门基层党组织建设，做好学习培训教育活动；

4、协助处长做好离退休人员日常管理工作；

5、负责全面准确掌握离退休人员思想动态，做好思想政治工作。做好校情通报、来信来访工作；

6、负责离退休人员政治理论学习、勤政廉洁和党员教育，落实本单位党风廉政建设责任制；

7、负责宣传意识形态舆论阵地建设与管理。负责部门网站、微博、微信群等发布和舆论引导工作，重大事项向学校党委行政汇报；

8、协助做好生日、住院慰问及离退休人员丧葬事宜；

9、完成校党委和上级有关部门交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

副主任（副处长）岗位职责

 

岗位名称：副主任（副处长）   所属部门：离退休工作处

 

1、协助主持部门日常行政工作，负责处理部门常规事务；

2、负责全年东、西、南三院慰问及物资发放分派后的审核、督查工作；

3、负责协会及其部门组织各项活动安全保障事宜；

4、协助做好离退休人员病、生日、特困慰问及丧葬善后事宜的处理工作；

5、协助做好离退休人员接待、沟通、服务、来信来访及稳定工作；

6、负责部门机关党支部活动等工作；

7、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合管理主任干事岗位职责

 

岗位名称：综合管理主任干事   所属部门：离退休工作处

 

1、负责办公室全部日常事务。负责离退人员来信来访、接待、咨询服务。

2、负责办公室文字材料起草计划、总结、报告及网站管理工作；

3、负责对内对外联络、上传下达。做好省、市老干局沟通衔接工作和学校文件下载、会议通知等下传工作。

4、负责各支部计划、总结及活动材料收集工作。监督做好安全责任状签订和信息保密工作；

5、协助分管处长做好协会管理工作。做好爱老志愿者联络工作；

6、协助分管处长做好慰问病、丧、生日、特困慰问事宜及报账工作；

7、负责东院生活二区离退人员管理服务工作；

8、负责记好大事记，做好印章管理及会议记录，督办落实会议决议，协调相关工作；

9、负责离退休人员离岗前后衔接工作，协助做好信息更新及数字年报审核工作；

10、负责服务用车及重大活动预案及组织协调工作，协助做好关工委工作；

11、负责东院生活二区离退休人员节日物资发放工作；

12、负责党费收缴账务管理工作；

13、完成部门领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

组织活动干事岗位职责

 

岗位名称：组织活动干事      所属部门：离退休工作处

 

1、负责大型活动经费结算，做好使用计划、支出报账工作；

2、负责离退休人员节日物资招标、物资发放分派及发放名单收集、核对、建档工作；

3、负责临时工申报及老年活动中心管理工作；

4、负责部门全部资产管理工作；

5、负责离休干部及退休厅级干部书报、交通费等下拨核算工作；

6、负责支部党费核算及收缴、公示工作,协助离退机关支部党务工作；

7、负责部门微信群管理工作，协助做好离退休人员接待、沟通、信访、稳定工作；

8、负责南院生活区所有离退人员管理服务工作；

9、负责离退休人员工资查询等工作。协助做好学校的慰问工作；

10、负责离退休人员体检工作;

11、完成部门领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

生活保障干事（1）岗位职责

 

岗位名称：生活保障干事      所属部门：离退休工作处

1、负责西院生活区离退人员管理服务工作；

2、负责西院离退休人员接待、沟通、信访、稳定工作，负责西院微信群管理工作，收集意见和要求，做好政策宣传和解释工作；

3、协助西院离退休人员病、丧、生日、特困等慰问工作；

4、负责西院离退休人员节日物资发放工作；

5、负责西院离退休活动安全责任状签订、收集、整理工作；

6、负责协助做好西院协会协调工作；

7、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生活保障干事（2）岗位职责

 

岗位名称：生活保障干事   所属部门：离退休工作处

 

1、负责办公室生活内勤、文印、离退人员来访咨询。负责收视费、报刊征订、图书资料发放工作；

2、负责离退休人员年终年报统计工作；

3、协助上传下达及部门网站维护、信息上传更新工作；

4、负责离退休人员殡葬善后服务及协会、支部活动服务工作；

5、负责东院生活一区离退人员管理服务工作；

6、负责离退休各项活动安全责任状签订、立卷。负责老年优待证办理工作；

7、协助慰问病、丧、生日等台账管理及协会、支部材料收集、整理工作；

8、负责做好部门材料整理、收集、立卷工作；

9、负责东院生活一区离退休人员节日物资发放工作；

10、完成领导交办的其他工作。